Comment répondre à un marché de la Ville ?
Rappel des principes de la Commande publique
Tout achat public est soumis à trois grands principes :
• égalité de traitement des candidats ;
• transparence des procédures ;
• liberté d’accès aux marchés.
Ces principes assurent l’efficacité de la commande publique et la bonne utilisation des deniers publics.
Les 4 étapes clefs pour répondre aux marchés publics
Étape 1 : monter un dossier type, avec les pièces administratives.
La présentation générale de l’entreprise, les références, les DC1 et les DC2.
Mettre en place un système de veille afin de repérer les publicités de marchés vous correspondant.
Étape 2 : savoir trier et repérer les avis.
Vérifier les points importants tels que la date de réponse, les justificatifs demandés, le volume de la prestation, les délais et les critères de jugements des offres.
Étape 3 : la réponse.
Adapter votre dossier de candidature : mettre à jour vos DC1 et DC2 en fonction du marché choisi.
Elaborer votre offre : prendre connaissance de toutes les pièces du DCE. Étude approfondie du CCTP, consultation de vos fournisseurs, établissement de vos prix, rédaction du mémoire technique ou cadre de réponse technique demandé.
Étape 4 : dernière vérification et envoi de votre offre.
Désormais l’ensemble des envois sont dématérialisés, la signature électronique est fortement recommandée (obligatoire pour certains acheteurs).
Les éléments importants de votre offre
Veiller à répondre en tout point au CCTP et à personnaliser votre réponse. Sur les exigences du CCTP : n’hésitez pas à poser des questions pendant la consultation. Pensez également à vérifier si la procédure fera l’objet ou non d’une négociation.
Sur la candidature : préciser vos références et capacités professionnelles en lien avec le marché.
Sur l’offre : veillez à personnaliser votre mémoire technique aux demandes de la collectivité notamment en lien avec les critères de jugement d’offres. S’il y a un cadre de réponse, le remplir sans renvoyer au mémoire technique global.
Précision : Les capacités et moyens généraux de l'entreprise relèvent de la candidature alors que les moyens spécifiquement affectés à l'opération relèvent de l'offre. Les deux sont nécessaires dans votre réponse et ne pourront être pris en compte qu'au stade correspondant (ex : candidature : effectifs globaux / Offre : moyens humains et organisation spécifiquement affectée au marché).
Comment trouver les marchés publics de la ville ?
Directement sur la plateforme de dématérialisation dédiée
> GIP Maximilien
Mais aussi dans les journaux officiels :
> BOAMP
> JOUE
> MARCHE-ONLINE
Ainsi que dans certaines revues spécialisées.
En cas de questions, adressez-les à la Service de la Commande publique :
Direction des Achats et moyens généraux
Service de la Commande publique
commandepublique.marches@ville-saint-denis.fr
Téléphone : 01 49 33 68 02